【分享】EndNote下载、介绍、经验交流 0 文献管理和论文写作的利器！虽然讲的是7.0的使用，对8.0的变化也不大 Zg;Zl2i
"M^[!(M)%J
EndNote 7.0 C <<8m *
j&cun5f O
简 介 i5\F0AF
Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stamford。 85 ]a{g
\-t` yLTS
Endnote7.0的功能 k\Ig*W":>
一、 在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote7.0的文献库内 : 1:/!;x
二、 建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格 VmG
三、 定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章 (1+w2x@
36bbHtvQJ9
功能一 在线搜索文献 gwSAk H
h
Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Connection Files的设置可以自己创建或修改 QVm9bcHZ
搜索过程： I`9lE B+
1. 进入Endnote7.0，从“Tools”菜单下点击“Connect” Y|2E
,j6
2. 出现“Choose A Connection File”对话框，选定数据库，点击“Connect” D%-t:ALOt
3. 按照布尔逻辑设定搜索词，点击“Search” M#:
h5sQ
4. 出现搜索结果，存入指定的文献库 Wi{u=dH
提示： |X 9Pz
1. 通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率 ^QMJf<'@j$
2. 很多数据库需要输入帐号和密码 Jnw0&=r
3. “ Save Search”可以保存搜索设置；“Load Search”可以导入已保存的搜索设置；“Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏 jEfnSrwB8
}rz0+ 6&
功能二 管理库内文献 F { 1^I-
\T-~YrE$
一、导出文献 V}bDPZ
EndNote库内的文献可以以4种格式导出：Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents（TXT）。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定，当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。 X6K.0Z*EZ
导出步骤： p1x$|yN
1. 选定要导出的文献库 jH6,YCxp
2. 按照自己的要求排列文献的顺序 L+CPTp3|
3. 选择合适的文献样式 ypoZy*
4. 从 “File”菜单下点选“Export”. ,Oq,Q N5
6. 出现导出对话框，选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名
Rp$:#sb$
7. 保存 { _ChZ`
注意: 如果文献库内有图像的话，图像将不会随之导出。只能另外粘贴。 zun7s6M0ip
G2nvX a
二、导入文献 iW5~5|p+ =
EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中： G nG5KAm z
A. Online searching： 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献 iM5E\!5
B. Direct Export：很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献以EndNote可识别的格式下载 s$WyQmR
C. CD-ROM：将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入 z |y'+\
!fGu<x {
滤镜：滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料，相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的，因此即使供应商相同，每个数据库都需要一个特定的滤镜，不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定，可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。 :Gp e<[R
2%
d!d#d
文本文献的导入过程： :@ iuwI1
1. 创建EndNote可以导入的文本文件：文件必须是“标注格式（Tagged Format）”的.txt文档，即不同的信息必须以特定的标注（如Tab键、//等记号）分隔归类，每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import Format”。如Pubmed的文献转换为： ?w,!J\29
PMID- 15492285 j,W6,@0}
OWN - NLM
5]1OGzvrc
STAT- In-Process [D)0 $+u
DA - 20041019 kJw\Titgn
IS - 0008-5472 `CN?Dtz
VI - 64 ~V.u8gz\
IP - 20 [~ ywb()*
DP - 2004 Oct 15 -(C Z#
TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells |`{K@t| U
from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia
[l<W,om
by means of livin activation. ]F Z3M!J
PG - 7579-87 k~.7xwSAF
AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells U^'f+ gk
from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia .!W)e&j
(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4 n]5c %F
T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction ^M:| !
of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated _A c]bkX
apoptosis. mq 0qMjd
AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical '$m <Tx`s
Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center ;,5H% H
for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic Ld=#Wd^n
of China. `@F@kDR$
FAU - Qiuping, Zhang C<l=9 <P
AU - Qiuping Z 4N^YH.W
FAU - Jei, Xiong D.0e9G`|{
AU - Jei X F.e83@r)
FAU - Youxin, Jin #9!rM({E\X
AU - Youxin J dv-Cj *<9
LA - eng T] uK#T.x
PT - Journal Article tAW
PL - United States R4b7mf
TA - Cancer Res \;]@9]f
JID - 2984705R n/.!-K
SB - IM Pctg)QS
EDAT- 2004/10/20 09:00 %IvKRS
MHDA- 2004/10/20 09:00 (I9 & u?
AID - 64/20/7579 [pii] 9}z\%t4`K
AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi] gV@v
-QE`
PST - ppublish w1CE na
SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87. rZfFa\
5&}irYyJ
2. 点选“File”菜单里的“Import”，出现Import对话框 _ I] q2%o:
1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据 oC$j0['[
2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项： #) *J D:
EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移，导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。 FzSGo
K
EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。 Cs>mm]3p5
Refer/BibIX: 将从Refer 或 BibIX程序导出的文本导入到EndNote 3d *%/<%
ProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNote "\qO[2/H
Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键（Tab）分隔的文本 ~y=)=E;[
Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager, Reference Update, Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote 也可以打开Reference Manager 的文献库。 m8><- RLt
ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档 w4 }zrT:2
Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档 2)^e
EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件 /u e S5
Other Filters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜，对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜，即使供应商相同也不可混用。 9~FGD\P
Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件，将此文件导入成文献库数据。该Connect.log应该包含all references from your previous session。 )/15u|b
T'sa|ZS5Z$
3) 选择“Duplicates”下拉菜单： @Vs!lo
Import All:导入所有文献，包括与目的库内有重复的文献 cq
y
Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献 Pdk9Pp<
Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库，但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中，“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。 `G XhqB eV
ok}cmwp^Z
4) 选择“Text Translation”菜单：通常选择“No Translation”，只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录，即MARC格式)的文档选择“ANSEL” $+ o+W
5) 点击“Import”导入文献。 $J[Dc;TIT
只有最新导入的文献会显示在当前库内，要查看新旧所有文献，单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。 8 )};P2Z
CHd"<f|Qx
.gQdYkdc:
三、编辑库内文献 Rk D |
大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献，对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献，EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。 +_&5M _
1 显示和隐藏文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以仅显示所选文献或隐藏所选文献，或者显示所有文献。 @giTG,
2 在库内查找文献：在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”，出现检索栏，选择检索项，输入检索词，点击“Search”获得结果。 ]16l=
3 添加删除文献：copy、cut、paste、输入新文献 YkLQ DhR{
4 编辑修改文献 ]2AuxY
5 对文献排序 EN @-Qxp
6 改变文献显示的样式 /QJK &V
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件 oW(^kF
8 查找重复文献 j;m|izLH
4uKjOr
四、合并文献库 ?g},\3G!n
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库：按照文献导入步骤，只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份，以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中，必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。 <-NH CN,Z9
注意：如果从当前文献库内导入文献到目的库，被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献，隐藏的文献不会被导入。 j]_@cE[Pb
2 拖拽：在源库中选定要转移的文献，直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样，操作前应备份。 TyLnY /
3 拷贝和粘贴：在源库内用“Copy”命令拷贝文献，在目的库中用“Paste”粘贴。同样，操作前应备份。 B ~ d*H4
注意：备份是又必要的，尤其是当你在用EndNote书写文章时，插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了，文献记录号也会改变，很有可能影响到文章里插入文献的正确性。 ito%Owd'
)
DH< .P
9D:jieu'q
功能三 利用EndNote7.0写文章 &JQm%_3Ei
EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里，进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板，写文章实现了流水线模块化。 K#{{}B,ltf
注意：最好先安装Word后再安装EndNote7.0，反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。 Y?>+-28Ge`
(dL9AE y
文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化，对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。 |0|i)n>
用模板书写文章的流程： %'gLE Ov'
1. 打开模板：从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板； 或者从Word里打开：“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。 iLy\ '
|
2. 模板在Word里打开后，出现“Template Wizard” A,$E [qO
3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。 sZa` EoCq
4. 填写完后点击“Finish”，进入Word里的模板。 7 Z1 P JZ
5. 按照版式填写。 fS|!RY-Hk
,f jBpE
“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件，可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。 ZNb8~<{m
“Cite While You Write”里的选项： ,7s%hD*2)
1. Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献，其搜索方式是“任何字段”式的。 v`@W8vdPL#
2. Go To EndNote: 打开EndNote 5(hf $7N(
3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文，同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化（“Instant Formatting”）是启动的，随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。 ,[ @||,BP
4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。
,wDa vz
5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。 ZF[=Ll
6. Insert Note: 添加注释（自己定义的引文） I/M Gs
7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。 gvp L (g
8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化，即恢复到系统缺省的临时引文格式（只含有作者的last name、年代和文献记录号）。 ?o TY h,
9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件，此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。这利于投稿。 Z2 zd7o
10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。 =M`
]cB($
11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像（即图表或附件）的文献，将该映像插入到文章里光标所在位置，形成文内图表。 |D}[I Z5\
12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。 ,[
4> G!l
13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。 *^ 7@T.cc#
96^C! 1fp
一、怎样加入引文 4&rK]v$s5
1. 在Word里将光标移到想加入文献的位置 xMLp#
2. 找到和插入想加入的文献： iv>uk]/w
（1） 方法一：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”，出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段，点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献，点击“Insert”，引文即插入到Word文件里。 q{@1e].<B
（2） 方法二：从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”，进入EndNote7.0，打开文献库，点选要加入的文献，回到Word，进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy，在Word里粘贴。 ybg5a,vk
注意：在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的，每次加入的引文会立刻转换成相应格式，同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”未启动，引文则保持临时引用格式即{第一作者，年代＃记录号}，文章结尾也没有文献列表产生。 <F%)1$[
3. 所有引文加入完成以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型，点击“确定”，EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。 YJlWjYQjt
4. 编辑引文（基本不用，没事不要瞎改）：对引文的编辑只能在引文格式化之后进行，否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”，出现“Edit Citation”对话框，进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。 aV x$'
Exclude Author: 省略所选引文的作者 0c{v-
Exclude Year: 省略所选引文的年代 !`gv!lP D
Prefix: 给引文加上前缀 Tw2i:=gU*-
Suffix: 给引文加上后缀 Emhq%bIf^
Pages: 给引文加上页码，在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里 v/<
x%sO
上下箭头: 改变引文的顺序 E.`Tf}V!
5. 在已经格式化的文章里可以继续加入引文，加入以后重新格式化，EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文，EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文，而不能在旧引文中间加入新引文。 _Qk- 7d -
注意：对已经格式化的引文，Word里会保持其域代码，此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献，也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符，不含域代码，如果文献在库里删除了相应文献，EndNote就会找不到文献信息。 s" KF
;
G'le8r*,
二、怎样加入注释 2z:@V/
一些杂志（如Science) 要求在文章结尾加上注释，加入的注释会和引文一样被编号，进而按照出现的顺序出现在文献列表里，也就是成为文献列表的一部分。 6g{CY5-fBV
注意: 只有在以“编号样式（numbered style）”格式化过的文章里加入注释才是有意义的，否则注释只能以全文本形式出现在文章里。 e]jM%>$ E
加入步骤： 8b=IsR>{
1. 在Word里将光标移到想加注释的位置 Q{B~\O zy
2. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”，出现“EndNote Insert Note”对话框 umI?$N u
3. 写入注释，字数不限 627F|2R<LS
4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置 8FwK8Ie\
5. 再次格式化文章，你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号，在文献列表里会出现注释的内容 sYLYN8
注释同样可以用“Edit Citation”编辑，方法同前。 yY~Hy' x
注意：加入的注释只能是文本，而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。 6@&VXB ?
PujB>5^1{
三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式 l<rc_S~[v
一般不作修改，如果确有必要修改： j3cAxS!
从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框。对话框包括以下内容： 'l+|9dk{
1. “Format Bibliography”键下的内容： Ti;'cGI
1) Format document: 显示当前要进行修改的文章 $9uJ,}qW
2) With output: 选择合适的格式，点击 “Browse”可呈现更多种类格式 DEapNRHU `
3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符，缺省为大括号 Mr7kj+/X
2. “Layout tab” 键下的内容： !V^KemZ>
1) Font and size: 参考文献的字型字号 1I1Z9,; -
2) Bibliography title: 参考文献列表的标题，一般是“REFERENCES”或“参考文献” lZ~ c B4
3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号 QTJ=ycX7
4) Start with bibliography number:第一个文献的编号 pdxdkOt?,
5) First line indent and Hanging indent: 首行缩进和悬挂缩进，同Word o )G_|<.C
6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references. H+T{ @\
7) “Instant Formatting”键：启动和停止“立即格式化（Instant Formatting）”，使EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化 pJV,1s
8) “Libraries Used”键： 显示文章引文的来源库 3>-EJs^'d
对以上各项进行修改后点击“确定”，EndNote会依据上述参数重新格式化文章，修改引文格式和参考文献的输出样式。 ~n Vd$
注意：自己也可以在文献列表里手动修改文献，但重新格式化的时候这些手动修改不会被保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献，但新文献必须位于文献列表域之外，否则也不会被保存。 u Dr~g1
四、怎样加入和格式化图表 NO*w.Sd
存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外，文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理，与图片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“（Figure X）”的形式存在，表格以“（Table X）”的形式出现。依据所选择的输出样式，图表可以在插入段落之后出现，或者在文稿结尾的图表列表里出现。 %3#iRS #
加入步骤： W$(NtK0
1. 进入EndNote打开含有映像文件的库 YxYqYR)
2. 在Word里移动光标至插入位置 WpAW_OcK
3. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”，出现“EndNote Find Figures”对话框 26 u.s
4. 写入搜索词，搜索词之间可以用“and”连接。 u*+-47uS
5. 点击“Search”出现搜索结果，选中要加入的文献，点击“Insert”。文章内出现“（Figure X）”，EndNote自动对其进行编号。 -\ G^T)eyp
注意： @ 15{ow
1. “Instant Format”的设置只对引文有效，对映像文件无效，每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改（如剪切、粘贴、删除、移动），你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。 '9[>I8
2. 映像出现的位置由你所选择的输出样式（output style也就是杂志的样式）决定，如果没有事先设置输出样式，系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式，和引文一样，从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”，进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。 9+k! ^ByXm
3. 可以手动调整映像的位置（如剪切、粘贴、删除、移动），但“Generate Figure List”重新格式化时会将映像放回到原先的位置，要使系统保留手动调整结果，进入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”键，选择下面一个选项也就是“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化，映像仍在你想要的位置。 l%. L4S=
4. 手动调节映像引用处的位置：选择引用点，包括括号，如（Figure 1），拷贝、剪切或拖拽到新位置。 }L_eg8X
5. 和处理引文一样，对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。 S(YxXtK5
G M;/LSCj
五、去掉域代码生成纯文本文件 OOs7 ?YB$
现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”，出现一个提示框告诉你“该操作将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档，原文件仍然打开且无改动”，点击“确定”将新文件存到指定地点。新文件内容和原文件完全相同，只是无域代码，因此不能再对引文进行格式化。 h2'h E
附：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。 t3~H+v<N
0r T, !K
六、“RTF Document Scan”的使用 [/mT.cs
“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表，好处是在格式化引文之前可以检查引文插入是否有差错。 {$>_V)u
过程： .<r;PA[
1. 按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文，但“Instant Format”功能一定要关掉，以使引文都以临时格式（如{Morehouse, 1993 #125}）出现。 7r\Oqq iL
2. 将文件另存为.RTF格式。 8"*\esK1
3. 关掉Word。 s.@Cvl
4. 进入EndNote，从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单，在弹出的对话框内选定.RTF格式的文件后打开 m_ 9u_4
5. 出现Citations in“X.RTF”窗口，引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示，如果一个文献被引用了多次，也会在该窗口里显示多次。 ='19/J
6. 如果引文加入正确，窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”，意思是EndNote 在库内找到了有且只有一个文献与该引文相合，这时就可以格式化文稿了；如果数字不为1，说明有问题，要检查文稿。 Un]r-okI5
7. 选择输出样式进行格式化，会生成一个新文件，文件名里会自动带上所选的样式名称，很直观。 | 
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